Пункт меню Управление

Объединяет подгруппу пунктов меню инструментов для организации и поддержки метаданных и классификаций данных в организации. Через этот интерфейс, пользователи могут структурировать и документировать ключевые элементы данных, что способствует лучшему пониманию и эффективному использованию информационных ресурсов компании:

Глоссарий

Термин глоссария — это термины, использующиеся для определения и описания данных. Термины глоссария помогают структурировать и систематизировать данные, обеспечивая единое понимание терминологии.

В термине глоссария можно получить информацию по данным:

Описание — уникальное и ясное определение термина, чтобы обеспечить однозначное понимание и единое использование.
Теги — классификационные метки, которые при добавлении термина к активу автоматически применяются и к самому активу, помогая описывать и категоризировать данные.
Синонимы — альтернативные названия термина.
Дочерние термины — создают иерархию между терминами (родитель — дочерний), позволяя переходить от общих понятий к более специфичным.
Связанные термины — ассоциативные понятия, которые связаны по смыслу
Ссылки (References) — внешние ссылки на источники, откуда был взят термин.
Взаимоисключающие термины — настройка, когда из набора терминов можно выбрать только один для конкретного актива. Это помогает точно классифицировать активы.
Рецензенты — пользователи или команды, которые проверяют и утверждают изменения в терминологии для целей управления качеством глоссария.

Жизненный цикл и использование терминов

Каждый термин имеет статус жизненного цикла.
Термины могут создаваться вручную через интерфейс или массово загружаться из CSV-файлов.
После создания терминов их можно связывать с активами данных, облегчая поиск и организацию метаданных.

Интерфейс и вкладки деталей термина глоссария

Обзор — показывает основные сведения: описание, синонимы, связанные термины, ссылки, теги, также владельца и рецензентов термина.
Термины глоссария — отображает дочерние термины, причем можно добавлять новые термины внутри этой иерархии.
Активы — показывает все данные, связанные с термином, сгруппированные по базам данных. Можно добавлять новые активы, а также фильтровать их по типу.

Классификации

Классификация - это показатели, которые тегирует или классифицирует актив данных. Классификация не определяет описание данных, но помогает определить тип данных.

Персональные данные - категории данных, которые идентифицируют или могут быть связаны с конкретными лицами.

Данные, содержащие персональные данные - данные, которые включают в себя информацию о личности.

Уровни данных - различные уровни чувствительности данных, требующие соответствующих мер безопасности.

Сертификация - данные, которые имеют тот или иной уровень надежности

Классификация нужна для реализации правил и политик, таких как управление доступом, политика хранения и управления данными. Она облегчает поиск, группировку и управление данными, а также помогает в вопросах безопасности, конфиденциальности и защиты данных.

Преимущества классификации:

Помогает удобно находить активы через страницу тегов и фильтры.
Позволяет создавать политики безопасности и управления данными на основе тегов.
Имеются API для автоматизации присвоения тегов.